书PMBOK第六版P487:投标人会议是在卖方提交建议书之前,在买方和潜在卖方之间召开的会议,其目的是确保所有潜在投标人对采购要求都有清楚且一致的理解,并确保没有任何投标人会得到特别优待。是实施采购的工具之一。
召开投标人会议属于项目管理过程中的“实施采购”阶段。因此,正确答案是:C: 实施采购。
专业分析:
1. **规划采购**:这一阶段的主要任务是确定项目所需的产品、服务或成果,以及如何获取这些资源。它涉及到采购管理计划的制定,但不包括具体的采购活动。
2. **管理采购**:这一阶段主要涉及管理与供应商的关系,确保供应商按照合同要求交付产品或服务。它包括监督合同履行、处理变更请求等。
3. **实施采购**:这一阶段的主要任务是获取供应商的报价、建议或投标文件,并从中选择合适的供应商。召开投标人会议是为了澄清招标文件中的问题,确保所有潜在供应商对采购需求有一致的理解,从而能够提交符合要求的投标文件。
4. **控制采购**:这一阶段的任务是监控合同执行情况,确保供应商按时按质交付所需的产品或服务。它涉及到绩效评价、合同变更管理等。
因此,召开投标人会议作为澄清和沟通的一部分,属于实施采购过程。