书PMBOK第六版P478:在采购过程中,应根据需要对工作说明书进行修订,直到它成为所签协议的一部分。也就是在签订合约前都可以进行修改。
正确答案是:B: 合同签订之前
专业分析:
1. **采购工作说明书的定义**:采购工作说明书(Statement of Work, SOW)是采购过程中非常重要的文件,它详细描述了项目或产品的范围、目标、交付成果、时间安排和其他相关要求。它通常是合同的一部分,用于确保供应商和采购方对项目要求达成一致。
2. **合同签订的重要性**:在合同签订之前,采购工作说明书是可以修改的,因为此时双方还在就项目的具体需求和条件进行谈判和澄清。这一阶段的修改是为了确保双方对项目的理解一致,并且所有的要求和条件都清晰明确。
3. **合同签订之后的限制**:一旦合同签订,采购工作说明书通常被视为合同的一部分。此时,任何修改都可能涉及合同变更,需要经过正式的变更管理程序,并且可能需要双方的同意和签署。这通常会增加项目的复杂性和时间成本。
4. **项目启动和结束的考虑**:在项目启动之后,项目已经进入执行阶段,此时对采购工作说明书的修改应该非常谨慎,通常需要正式的变更控制流程。在项目结束之后,修改采购工作说明书通常没有意义,因为项目已经完成。
因此,最佳的修改时机是在合同签订之前,以确保所有条款和条件在合同生效时都是准确和可接受的。