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前任项目经理与承包商口头达成了一致,同意将预付款比例由30%调整为40%。当承包商拿着40%的预付款申请来找你签字时,作为新任项目经理你应该怎么做?
A. 拒绝签字,按合同支付比例执行
B. 签字,因为前任项目经理已经和承包商达成一致
C. 拒绝签字,因为合同条款是不能变更的
D. 拒绝签字,因为你不了解情况。
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书PMBOK第六版P496:与采购相关的任何变更,在通过控制采购过程实施之前,都需要以书面形式正式记录,并取得正式批准。所以题干描述的前任项目经理只是口头上和承包商达成一致,是不被正式予以认可的。因此没有书面的记录,就按照当前合同执行。

在这种情况下,正确的答案是:A: 拒绝签字,按合同支付比例执行。

专业分析:

1. **合同的法律效力**:合同是具有法律约束力的文件,任何变更都需要经过正式的书面程序。口头协议通常没有法律效力,尤其是在涉及重大财务条款变更时。

2. **项目管理的原则**:作为项目经理,必须严格遵循合同条款和项目管理流程。任何变更都需要进行正式的变更管理程序,包括相关方的批准和书面记录。

3. **风险管理**:未经书面批准的变更可能带来法律和财务风险。如果没有书面记录,未来可能无法证明变更的合法性和合理性。

4. **责任和透明度**:作为新任项目经理,你有责任确保项目的所有活动和决策是透明和合规的。未经书面批准的变更可能导致个人责任问题。

因此,在没有正式书面变更的情况下,拒绝签字并按照合同支付比例执行是最合适的做法。同时,你可以与承包商沟通,解释情况,并建议他们通过正式的变更请求流程来解决此问题。