公司的CEO属于高权力,而题干描述他在该项目利益点很低,那么根据权力/利益方格,权高利低----让他爽,也就是让其满意,所以D符合要求。
在这种情况下,项目经理需要考虑如何有效地管理与CEO的沟通,以确保项目与预期保持一致,同时又不浪费CEO的时间,因为CEO在该项目中享有的利益点较低。以下是对每个选项的分析:
A: 仅向CEO通知项目上报重大事项
- 这种方法可能太过于简单,可能会导致CEO对项目的整体状态缺乏了解,无法在关键时刻提供必要的支持或决策。
B: 向CEO提供与项目状态有关的每日文件更新
- 这种方法可能会导致信息过载,特别是考虑到CEO在项目中的利益点较低。CEO可能没有时间或兴趣去每天查看详细的更新。
C: 询问CEO其希望的告知方式
- 这是一个灵活且个性化的选项。通过直接询问CEO的偏好,项目经理可以调整沟通策略以满足CEO的期望。这也体现了对CEO时间和角色的尊重。
D: 仅向CEO提供高层次信息,然后每月与其开会确认其满意度
- 这种方法提供了一个合理的平衡。高层次的信息确保CEO了解项目的总体情况,而每月的会议可以让CEO有机会提出问题或建议。这种方法也减少了信息过载的风险。
综合考虑以上分析,选项C是最合适的。通过询问CEO其希望的告知方式,项目经理可以根据CEO的偏好调整沟通策略,确保信息传递既有效又高效。这样可以更好地满足CEO的需求,并保持项目与预期的一致性。