由于所选的软件不会提供预期效益,因此需要重新进行商业论证。选项C属于制定项目章程过程的工具之一的会议,对于不能提供预期效益的软件,通过会议来对商业论证进行讨论审查,进行必要的调整,最终选择能提供预期效益的软件。
在这种情况下,项目经理需要确保所选择的软件能够满足项目的需求并实现预期的效益。因此,最合适的行动是选项 C:与专家一起召开会议,重新审查商业论证,并获得使用相应软件的协议。
专业分析:
1. **风险管理**:如果专家认为所选软件可能无法实现预期效益,这就意味着存在潜在风险。项目经理需要首先评估和管理这一风险,以避免项目失败或不达标。
2. **利益相关者参与**:项目经理应积极与专家沟通,确保所有相关方都对软件选择达成一致。这有助于在项目推进过程中减少阻力,并确保项目目标与组织的战略目标保持一致。
3. **决策基础**:重新审查商业论证将帮助项目经理确认最初的假设是否仍然有效,以及是否需要调整项目计划或选择其他软件。这一过程有助于确保项目的成功和资源的有效利用。
4. **项目成功**:通过获得专家的同意和支持,项目经理能够更好地确保项目的成功实施,因为专家的认可通常意味着选择的软件能够满足技术要求和业务需求。
因此,选项 C 是最合理的后续步骤,因为它直接解决了专家的担忧,并通过协作来寻找最佳解决方案。