根据题干描述,项目是提前终止,参考书PMBOK第六版P128页:若项目提前终止,需要完成以下步骤: 1、在正式的收尾文件中说明终止的原因; 2、把已完成未完成的可交付成果移交他人。 3、把历史信息和经验教训信息存入经验教训知识库,供未来项目或阶段使用。
在这种情况下,项目团队应该采取的最佳行动是选项B:在最终的项目报告中记录取消原因。
### 专业分析:
1. **项目生命周期的结束**:
- 项目已经被正式取消,这意味着项目生命周期的结束。此时,团队的职责是为项目的正式收尾做好准备,而不是继续投入资源解决已被判定为无法克服的问题。
2. **文件记录的重要性**:
- 记录项目取消的原因是项目管理中的一个重要步骤。这不仅有助于组织从过去的项目中学习经验和教训,还可以为未来的项目提供参考,避免类似问题的发生。
3. **选项分析**:
- **A: 等待项目经理确定下一步行动**:虽然项目经理在项目管理中起到重要作用,但在项目被取消后,团队应该主动进行项目收尾工作,而不是被动等待。
- **C: 继续调查该问题**:项目已经被取消,继续投入资源调查已被判定为无法解决的问题是不切实际的,也不符合项目管理的最佳实践。
- **D: 将项目文档归档以备将来使用**:归档文档是项目收尾的一部分,但在归档之前,首先需要完整记录项目取消的原因和其他相关信息。
因此,最符合项目管理实践的步骤是记录项目取消的原因,以便为组织带来长期的价值和学习机会。