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A project manager is assigned to a global project located in multiple time zones. The project manager wants to ensure that all team members have timely access to project documentation.What should the project manager create?项目经理被任命管理一个处于多个时区的全球项目。项目经理希望确保所有团队成员都能够及时 访问项目文档。项目经理应创建什么?
A. Resource management plan资源管理计划
B. Project management plan项目管理计划
C. Stakeholder management plan相关方管理计划
D. Project management information system (PMIS)项目管理信息系统 (PMIS)
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书PMBOK第六版P103:“项目管理信息系统通常包括文档管理系统”,题干要求项目文档能共享给不同地理位置的团队成员访问,那么光制定A,B,C的管理计划起不到任何辅助作用。而PMIS中有文档管理,而且作为信息系统,可以允许通过互联网或企业内网等媒介,设置相应的权限来开放共享和访问。所以符合题意要求。

对于这个问题,项目经理希望确保所有团队成员能够及时访问项目文档。这意味着需要一个系统或方法来管理和分发项目文档,以便在不同的时区内的团队成员都能获得及时和有效的访问。

A: 资源管理计划主要关注如何分配和管理项目的资源,包括人力、设备和材料等。这与文档的访问和分发没有直接关系。

B: 项目管理计划是一个综合性的计划,涵盖了项目的各个方面,包括范围、时间、成本、质量等。虽然它包含了项目的整体管理策略,但对于具体的文档管理和分发,它并不是专门针对这个问题的最佳选择。

C: 相关方管理计划关注如何与项目的利益相关者进行沟通和管理。虽然沟通是其中的一部分,但它主要侧重于如何满足相关方的期望和需求,而不是具体的文档管理。

D: 项目管理信息系统 (PMIS) 是一个用于收集、存储、管理和分发项目信息的系统。PMIS 可以提供一个集中的平台,以便团队成员在不同的时区都能访问和共享项目文档。因此,PMIS 是解决项目文档访问问题的最佳选择。

基于以上分析,正确答案是 D: 项目管理信息系统 (PMIS)。它可以帮助项目经理确保所有团队成员都能及时访问项目文档,无论他们在哪个时区。