书PMBOK第六版P86:项目开工会议(也叫启动大会)的目的是为了获得主要相关方对项目管理计划的一致认可;传达项目目标、获得团队对项目的承诺;以及阐明每个相关方的角色和责任。通常意味着规划阶段结束和执行阶段开始。所以这个会议需要和关键相关方沟通,请他们参与。A选项过于极端做法,B选项这些事情不要去麻烦发起人,C选项较为消极,光发放会议纪要不能确保相关方就能来参会。所以D的积极主动地联系沟通是最佳选项。
正确答案是:B: Work with the project sponsor to encourage stakeholders participation与项目发起人合作, 鼓励相关方参与。
专业分析:
1. **强制性措施的局限性(A选项)**:
- 强制关键项目相关方参加会议可能会导致反感或被动参与,这不利于建立积极的合作关系。关键相关方通常是组织内有影响力的人物,他们的自愿参与和支持更为重要。
2. **项目发起人的作用(B选项)**:
- 项目发起人通常在组织中具有较高的权威和影响力。他们可以有效地传达项目的重要性,并鼓励相关方的积极参与。通过与项目发起人合作,项目经理可以更好地确保关键相关方的参与和支持。
3. **会议纪要的作用(C选项)**:
- 虽然会议纪要是记录和传达会议内容的重要工具,但它不能替代实际参与。相关方的直接参与有助于在项目初期建立共同的理解和承诺。
4. **直接联系的局限性(D选项)**:
- 虽然直接联系相关方可以传达项目的重要性,但这种方法可能不如通过项目发起人来得有效,特别是在涉及到高层管理人员时。
综上所述,选项B通过项目发起人的影响力来鼓励相关方参与,是确保关键相关方参与的最有效策略。