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A project team identifies an emergency, which requires an immediate change. Due to the limited schedule, there is not enough time to follow a standard change control process. What should the project manager do next?项目团队识别到一个紧急事件, 要求立即进行变更。由于进度计划有限, 没有足够的时间遵循标 准的变更控制流程。项目经理下一步该怎么做?
A. Stop the project until the change is approved by the change control board.停止项目,直到变更获得变更控制委员会的批准为止。
B. Establish a new change control board to assess the change. 建立新的变更控制委员会来评估变更。
C. Inform the project sponsor and ask for advice.通知项目发起人并询问意见。
D. Document the change first and obtain approval from change control board at a later time.首先记录变更,并在之后获得变更控制委员会的批准
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题干描述:由于紧急事件,已没有足够时间遵循标准的变更控制流程。那么PMI的观念对于紧急情况是可以有例外处理,可以先予以变更,但是仍然要记录,而且后续必须重新补走整体变更流程。

在这种情况下,项目经理需要在紧急情况下做出快速而明智的决策。以下是对每个选项的分析:

A: 停止项目直到变更获得变更控制委员会的批准。这种方法可能会导致项目的重大延误,尤其是在紧急情况下,这是不可取的。停止项目可能会导致更大的问题,尤其是在时间紧迫的情况下。

B: 建立新的变更控制委员会来评估变更。这种做法可能不切实际,因为建立一个新的变更控制委员会需要时间,而紧急情况要求迅速采取行动。此外,这可能会导致组织内的混乱和不一致。

C: 通知项目发起人并询问意见。这是一个合理的选项。在紧急情况下,与项目发起人沟通是关键,因为他们可能有权力做出快速决策或提供临时解决方案。项目发起人通常对项目的整体目标和优先级有深入的了解,并能够在紧急情况下提供指导。

D: 首先记录变更,并在之后获得变更控制委员会的批准。虽然记录变更是一个好的做法,但在没有适当批准的情况下实施变更可能会导致不符合标准的结果或其他问题。因此,尽管记录是必要的,但在紧急情况下,立即实施而不征得适当的批准可能会带来风险。

综合考虑,选项C是最佳选择。在紧急情况下,项目经理应首先与项目发起人沟通,以便在时间紧迫的情况下获得指导和授权。这有助于在不严重影响项目进度的情况下做出明智的决策。