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After assignment to a development project, the project manager realizes that the last two deliverables might finish late . The sponsor is requesting an update . Before updating the sponsor, what should the project Manager do?在分配到一个开发项目后,项目经理意识到最近两个可交付成果可能延迟完成。项目发起人要求更新项目信息。向发起人更新之前,项目经理应该做什么?
A. Perform a critical process analysis.执行关键过程分析
B. Perform a trend analysis . - 执行趋势分析
C. Use the nominal group technique 使用名义小组技术
D. Review the affinity diagram 审查亲和图
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ITTO题,控制进度的工具:数据分析中的趋势分析,是检查项目绩效随时间的变化情况,以确定绩效是在改善还是在恶化。有助于理解截至目前的绩效,并与未来的绩效目标进行对比,这样就能更准确的进行后续的变更。

在这种情况下,项目经理需要在向项目发起人更新信息之前,先进行适当的分析,以准确了解项目的进展情况和潜在的延迟原因。以下是对每个选项的分析:

A: 执行关键过程分析(Perform a critical process analysis)
关键过程分析涉及识别和分析项目中对成功至关重要的过程。这种分析可以帮助项目经理了解哪些过程可能导致延迟,并找出改进的机会。然而,这种方法可能过于宽泛,不一定能直接解决当前的延迟问题。

B: 执行趋势分析(Perform a trend analysis)
趋势分析涉及检查项目数据以识别模式或趋势。这可以帮助项目经理预测未来的项目绩效,并识别导致延迟的潜在趋势。对于识别和解决潜在的延迟问题,这是一种有效的方法。

C: 使用名义小组技术(Use the nominal group technique)
名义小组技术是一种集体决策方法,通常用于产生和优先考虑想法。虽然这可以帮助在团队中产生解决方案,但在此阶段可能不如其他分析方法直接有效。

D: 审查亲和图(Review the affinity diagram)
亲和图用于组织和分类大量信息或想法,以识别模式和关系。虽然这对整理信息有帮助,但在识别和解决项目延迟方面可能不如趋势分析直接。

综合考虑,选项B(执行趋势分析)是最合适的,因为它可以帮助项目经理识别导致延迟的趋势和模式,从而在向项目发起人更新信息之前制定有效的应对策略。