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公司希望对其工作程序实施一项重大变更,并外包给供应商交付这项变更。项目经理和内部相关方制定了一份采 购管理计划。分发了建议邀请书 (RFP) ,不同供应商提交了答复。项目团队将两个供应商加入候选名单,但担心 他们提出的成本超出项目指导方针。若要完成采购过程,项目经理应该怎么做?
A. 要求项目发起人提供额外资金
B. 选择第三方顾问评估项目,并提供成本估算。
C. 进行自制或外购分析,评估最佳方案。
D. 要求供应商协商价格,否则面临落选的风险。
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P479,独立成本估算。甲方自己估算或者请外部的估算师估算,作为比较的依据。独立估算是实施采购的输入。

在这种情况下,为了完成采购过程,项目经理应该选择选项 D: 要求供应商协商价格,否则面临落选的风险。

专业分析如下:

1. **成本控制**:项目团队已经发现供应商提出的成本超出项目指导方针,因此,直接要求项目发起人提供额外资金(选项 A)可能不是最佳选择,因为这可能会影响项目的预算控制和整体财务规划。

2. **外部顾问评估(选项 B)**:引入第三方顾问进行评估可能会增加额外的成本和时间,并且不一定能够解决供应商报价过高的问题。

3. **自制或外购分析(选项 C)**:虽然进行自制或外购分析可以帮助评估最佳方案,但这在当前阶段可能会导致项目延迟,因为这意味着需要重新评估整个采购策略,而不是解决当前供应商报价的问题。

4. **价格协商(选项 D)**:通过与供应商协商价格,项目经理可以直接应对成本超出的问题。这种方式不仅可以在不增加项目预算的情况下降低成本,还可以测试供应商的灵活性和合作意愿。如果供应商愿意降低价格以符合项目预算,这将是一个双赢的结果。

因此,要求供应商协商价格是一个直接而有效的策略,可以在不影响项目进度的情况下解决成本超标的问题。