所需的服务公司无法提供，那么进行规划采购。

在面对项目任务所需的服务无法由公司提供的情况下，项目经理需要采取适当的措施来解决问题。以下是对各个选项的分析：

A: 查阅采购管理计划。
- 采购管理计划是项目管理计划的一部分，详细说明了如何获取外部资源或服务。查阅采购管理计划可以帮助项目经理了解预先定义的采购策略、供应商选择标准和合同类型。这是一个合理的第一步，因为它可以为接下来的行动提供指导。

B: 发起项目变更请求,使用不同的服务。
- 发起变更请求可能是最终的解决方案之一，但在此之前，需要确定是否有其他更合适的供应商或服务可以满足项目需求。变更请求通常是对项目范围、进度或成本的调整，应该在充分评估其他选项后再考虑。

C: 要求职能经理推荐供应商。
- 这也是一个合理的步骤，因为职能经理可能拥有行业内的专业知识和人脉资源，可以帮助识别潜在的供应商。然而，这一步通常是在查阅采购管理计划之后，以确保推荐的供应商符合项目的采购策略。

D: 按照可用资源更新项目进度。
- 直接更新项目进度可能不是最佳选择，因为这可能导致项目目标无法实现或项目失败。在确定新的供应商或服务之前，不应轻易调整项目进度。

综合考虑以上分析，最合理的第一步是选项 A：查阅采购管理计划。这将为项目经理提供必要的信息和指导，以便更好地进行后续的供应商选择和采购活动。