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在为一项已获批准的变更请求工作时,项目团队添加了一个不属于已批准变更请求的功能,项目经理认为这项功 能将十分有益。若要管理这个额外的变更,项目经理下一步应该怎么做?
A. 提交一份新的变更请求
B. 执行相关方分析
C. 将额外功能记录作为原始变更请求的组成部分
D. 与项目发起人协商
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有变更,提交变更请求走流程。

正确答案是:A: 提交一份新的变更请求

专业分析:

在项目管理中,任何超出已批准范围的工作都被视为范围蔓延(Scope Creep),这可能会对项目的时间、成本和质量产生影响。即使项目经理认为这个未授权的功能可能有益,也必须遵循正式的变更管理流程。

以下是对选项的分析:

A: 提交一份新的变更请求 - 这是正确的步骤。项目经理应提交一个新的变更请求,以便通过正式的变更控制流程进行评估和批准。这样可以确保所有相关方都了解变更的影响,并同意在项目中实施该功能。

B: 执行相关方分析 - 尽管了解相关方的需求和期望是重要的,但这一步并不能替代正式的变更管理流程。

C: 将额外功能记录作为原始变更请求的组成部分 - 直接将额外的功能添加到原始变更请求中是不合适的,因为这会绕过正式的变更控制流程。

D: 与项目发起人协商 - 虽然与项目发起人沟通是重要的,但这并不能替代提交正式变更请求的步骤。项目发起人可能会提供支持,但仍需通过变更控制委员会(CCB)或其他正式流程来批准变更。

因此,提交新的变更请求是确保项目变更得到适当评估和批准的最佳做法。