虽然状态报告是绩效报告的一种，但是题干中并不是要与相关方去沟通当前的状态，而是要就“这种情况”进 行沟通，“这种情况”是一个问题。

在这种情况下，项目经理需要将设备损坏和修理的情况与相关方进行沟通。为了做到这一点，必须选择合适的文件来记录和传达这些信息。

A: 问题日志 - 问题日志用于记录项目中出现的问题，包括其状态、影响和解决方案。设备损坏属于项目执行过程中出现的问题，因此可以记录在问题日志中。这有助于项目团队跟踪问题的解决进展。

B: 状态报告 - 状态报告用于定期向相关方汇报项目的进展、当前状态和任何需要关注的问题。虽然状态报告可以用来传达设备损坏的情况，但它通常是定期的总结性文件，而不是用于详细记录和跟踪具体问题的工具。

C: 事件管理计划 - 事件管理计划通常是用来描述如何管理项目中的突发事件或风险。虽然设备损坏是一个需要管理的事件，但事件管理计划更多是高层次的策略文件，而不是用于记录具体事件的发生和处理。

D: 资源分配矩阵 - 资源分配矩阵用于显示项目中资源的分配情况，与设备损坏和修理的沟通无关。

综合分析，问题日志（选项A）是最适合用于记录和传达设备损坏情况的文件，因为它专门用于记录和管理项目中出现的问题。这样，项目团队和相关方都可以清楚地了解问题的性质、影响和解决状态。因此，正确答案是A: 问题日志。