既然是问题,应该记录在问日日志,项目经理要与相关方就问题进行沟通。
在这种情况下,项目经理面临一个即将影响项目重要期限的问题,需要迅速采取行动以尽量减少对项目的影响。让我们分析每个选项:
A: 更新问题日志,通知发起人并使用问题升级流程,来要求相关方报告可能的延误。
- 这个选项是合理的,因为它涉及正式记录问题(更新问题日志)并通知项目发起人。这使得高层管理人员能够及时了解问题,并可能提供额外的资源或支持来解决问题。使用问题升级流程可以确保问题得到适当的关注和处理。
B: 在下一次状态周报告中通知相关方,与他们讨论可能的解决方案,并请求预算和进度延期。
- 等待到下一次状态报告才通知相关方可能会延误问题的解决,因为状态报告可能不够及时,尤其是在项目接近完工的关键时刻。
C: 核实这个问题是否包含在风险计划中,如不在,则应该将其包含在内,并编制风险减轻计划。
- 虽然核实问题是否在风险计划中是个好主意,但这并不能直接解决当前的问题。风险计划通常用于未来的风险而不是当前的问题。
D: 更新问题日志,将可以帮助解决问题的所有人员包含在内,并与相关方就此问题进行沟通。
- 这个选项也很有效,因为它涉及更新问题日志和与相关方沟通。然而,它没有提到通知项目发起人或使用正式的升级流程。
综合分析,选项A是最全面和适当的行动步骤。它不仅包括记录和沟通,还涉及使用问题升级流程,这可以帮助项目经理迅速获得所需的支持和资源来解决问题。因此,正确答案是A。