收尾的工具,会议。
A项目经理只释放资源,不负责分配
B项目将被取消,则很有可能会进入收尾,不需要继续执行了。
D变更请求即便要提交也是提交给CCB
在项目执行期间,如果项目集经理通知项目经理项目将被取消,项目经理的下一步行动应该是选择选项 C: 与项目发起人和项目集经理开会。
专业分析:
1. **明确沟通和确认取消决定**:与项目发起人和项目集经理开会可以确保项目经理对项目取消的决定有清晰的理解。这也提供了一个机会来确认取消的原因和背景,以避免误解。
2. **理解取消的影响**:通过会议,项目经理可以更好地理解取消对组织、资源和其他相关项目的影响。这有助于项目经理在后续步骤中做出更明智的决策。
3. **规划资源和风险管理**:在会议中,项目经理可以讨论如何有效地重新分配资源,管理合同义务,处理风险以及进行项目关闭活动。
4. **正式的项目关闭程序**:项目经理需要确保项目的正式关闭,包括文档归档、财务结算和团队解散等。在会议中可以讨论这些程序的具体步骤和时间安排。
选择其他选项,如 A、B 或 D,可能在某些情况下是后续步骤的一部分,但在确认项目取消后与关键利益相关者开会是最为重要的初始步骤。这确保了所有相关方在项目取消后的行动上达成一致。