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公司的项目 A目前符合进度并在预算之内。但是总经理希望抓住新的业务机会,要求启动项目B,为了按时交付项 目B,项目 A的大部分资源必须转移到项目B. 项目经理下一步该怎么做?
A. 通知总经理项目A已经由项目章程强制要求并具有优先级。
B. 与指导委员会的负责人讨论对项目A的影响,并请求做出决定。
C. 在拥有最小团队规模的情况下继续项目A的工作,并开始项目B。
D. 与项目发起人联系并讨论该情况。
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项目经理的项目A中的大部分资源“必须”转移到项目B,也就是说一个高优先级的项目出现了,对项目经理的 项目造成了很大的影响,那么这个问题已经超出了项目经理的范围,需要与发起人讨论。

在这种情况下,项目经理面临资源分配的挑战,需要在项目A和项目B之间做出平衡。以下是对每个选项的分析:

A: 通知总经理项目A已经由项目章程强制要求并具有优先级。
- 这个选项可能会忽视总经理的指示和公司战略的变化。虽然项目A可能是优先项目,但商业环境和公司目标可能会发生变化,因此直接拒绝总经理的要求可能不是最佳策略。

B: 与指导委员会的负责人讨论对项目A的影响,并请求做出决定。
- 这个选项是合理的,因为指导委员会通常负责监督项目组合的优先级和资源分配。通过讨论项目A和项目B之间的资源冲突,项目经理可以获得更高层次的支持和决策,从而确保公司的整体目标得到满足。

C: 在拥有最小团队规模的情况下继续项目A的工作,并开始项目B。
- 这个选项可能导致两个项目都无法成功进行。项目A可能会因为资源不足而延迟或质量下降,而项目B可能因为启动时准备不足而面临风险。

D: 与项目发起人联系并讨论该情况。
- 这个选项也是可行的,因为项目发起人通常对项目的目标和优先级有明确的理解。通过与发起人沟通,项目经理可以获得对项目优先级的更清晰理解,并可能寻求调整项目范围或目标的建议。

综合考虑,B选项是最合适的选择。通过与指导委员会的负责人讨论,项目经理可以确保在更高层次上评估项目的优先级和资源分配,以便做出符合公司整体战略的决策。这种方式能够确保资源的合理使用,并最大化公司收益。