增加资源需要走变更流程,更新相关的管理计划,比如,沟通管理计划
在这个情境中,项目经理面临着一个进度落后的项目,并希望通过增加资源来按时交付项目。根据项目管理的最佳实践,任何对项目范围、进度、成本或资源的重大变更都应遵循正式的变更控制流程。
选项分析:
A: 更新资源管理计划和进度基准。这不是项目经理的下一步,因为在变更未被批准之前,更新计划和基准是不合适的。
B: 将变更单提交给变更控制委员会批准。这是一个合理的步骤,因为增加资源会影响项目的资源配置和可能的成本,属于实质性变更,需要经过变更控制委员会的批准。
C: 向项目发起人提交变更请求,用于批准。虽然项目发起人可能是变更的一个批准方,但通常情况下,变更应先通过变更控制委员会,以确保所有相关方的意见和项目整体的协调。
D: 增加额外的资源,因为有充足的可用资金。这是不建议的做法,因为即使有充足的资金,任何资源的调整都需要经过正式的变更控制流程,以确保项目的整体协调和控制。
因此,正确答案是B: 将变更单提交给变更控制委员会批准。这一步骤确保了变更的正式性和所有相关方的知情,并且符合项目管理的标准流程。