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在一个新产品开发项目中,一名团队成员发现一种能够帮助提高开发速度的工具,并报告给项目经理。项目经理 执行一项分析,发现实施这种新工具能够缩短当前的速度20%,节省项目成本10%。项目经理接下来应该怎么 做?
A. 认可团队成员并保持当前进度
B. 与变更控制委员会开会,讨论该变更
C. 为改进未来项目记录该新工具
D. 更新项目进度并为其他任务增加缓冲时间
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一个新工具的使用需要走变更流程,评估变更带来的全面影响。

在这个场景中,项目经理发现实施新工具可以缩短开发速度和节省成本,这是一项对项目有利的变更。然而,任何项目变更都需要经过适当的评估和批准流程,以确保其对项目的影响是积极的,并且与项目目标和限制相一致。

选项分析:

A: 认可团队成员并保持当前进度 - 这种做法忽视了新工具带来的潜在好处,没有充分利用可以提高效率和降低成本的机会。

B: 与变更控制委员会开会,讨论该变更 - 这是一个合理的步骤。变更控制委员会(Change Control Board, CCB)通常负责评估和批准项目变更,确保变更符合项目目标,并对项目的时间、成本和范围的影响进行评估。这一选项符合项目管理的标准流程。

C: 为改进未来项目记录该新工具 - 虽然记录新工具的潜在好处以供未来项目参考是有益的,但不应该忽视当前项目中可能的改进机会。

D: 更新项目进度并为其他任务增加缓冲时间 - 这个选项跳过了变更评估和批准的步骤,直接假设变更已经被接受,这可能导致项目管理流程不完整。

综上所述,正确答案是B: 与变更控制委员会开会,讨论该变更。这样可以确保新工具的实施经过适当的评估和批准,并且对项目的影响是积极的。