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在一个弱矩阵型组织中,项目经理与为另一个组织工作的项目发起人一起制作了项目章程。职能经理要求项目经 理在项目章程获得批准之前开始项目规划。项目经理应该怎么做?()
A. 告知职能经理不签署项目章程的后续影响
B. 请求项目发起人签署项目章程加快项目规划速度
C. 通知项目发起人项目章程的变更将在后期包含该项目管理计划中
D. 让职能经理与项目发起人讨论该请求
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无章程,不项目

在这个情境中,项目经理面临着职能经理要求在项目章程获得批准之前开始项目规划的压力。项目章程是正式批准项目并授权项目经理使用组织资源的文件,因此在项目章程批准之前开始项目规划是不合适的。让我们分析每个选项:

A: 告知职能经理不签署项目章程的后续影响
- 这个选项强调了项目章程的重要性和不遵循正式批准流程可能带来的风险。这是一个合理的选择,因为它帮助职能经理理解遵守流程的重要性。

B: 请求项目发起人签署项目章程加快项目规划速度
- 这个选项试图通过加快项目章程的签署来解决问题,但可能忽略了正式的审批流程和必要的审查步骤。

C: 通知项目发起人项目章程的变更将在后期包含该项目管理计划中
- 这个选项涉及到在没有正式批准的情况下进行变更,这可能导致后续的合规和治理问题。

D: 让职能经理与项目发起人讨论该请求
- 这个选项将问题交给职能经理和项目发起人解决,可能是一个有效的策略,因为它涉及到两个关键利益相关者直接沟通和解决问题。

综合考虑,选项A是最合适的,因为它直接解决了问题的核心,即项目章程的重要性和不遵循适当流程的后果。选项D也是一个合理的选择,因为它促进了利益相关者之间的沟通。最终,项目经理应确保项目章程正式批准后再进行项目规划。