相关方团队认为要包含CBO,项目经理担心包含了会有问题,那么这个需要经过变更流程的评估和批准。
在这种情况下,项目经理面临的挑战是如何在项目中有效地包含一个社区为基础的组织(CBO),同时确保执行者的支持。为了做出明智的决策,我们需要分析每个选项:
A: 向CBO定期发送更新情况。
- 这个选项主要关注与CBO的沟通,但并没有直接解决执行者的支持问题。
B: 开始执行整体变更控制过程。
- 变更控制过程通常用于管理项目范围、时间表或预算的变更,而不是处理相关方的参与问题。
C: 通知执行者,将包含CBO。
- 这个选项直接涉及与执行者的沟通。通过通知执行者并解释包含CBO的原因和预期益处,可以帮助获得他们的理解和支持。
D: 扩大常规项目状态沟通范围,包含CBO。
- 这个选项是关于信息共享的,但它没有直接解决执行者可能缺乏支持的问题。
从专业的角度来看,项目经理首先应该确保执行者了解包含CBO的决策背后的原因和潜在的好处,以争取他们的支持。因此,选项C是最直接和有效的步骤:通知执行者,将包含CBO。通过这样的沟通,可以为进一步的协作和支持奠定基础。