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项目目前符合预算、进度和范围。虽然项目进展顺利,项目经理希望在每周项目状态会上跟踪项目的所有方面。然而,这些会议的出席人数一直在稳步下降。若要鼓励出席会议并积极参与,项目经理应查阅什么计划?()
A. 进度管理计划
B. 沟通管理计划
C. 资源管理计划
D. 相关方参与计划
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根据题干描述的场景,每周例会的出席人数在不断下降,这说明并不是相关方没接到参会通知或者应该参会的人不知道要参会等类似的沟通问题,而是相关方本身主观不愿意参会,对项目相关活动有抵制,所以是要从管理相关方参与角度去考虑如何鼓励他们积极参会,而相关方参与计划中有调动相关方参与的特定策略和方法(书PMBOK第六版P522),是管理相关方参与的输入之一,符合题意描述。_x000c_

正确答案是:B: 沟通管理计划

专业分析:

在项目管理中,沟通管理计划是用于定义项目沟通策略的文件。它详细说明了如何收集、生成、分发、存储、检索和最终处置项目信息。沟通管理计划的主要目标是确保所有相关方都能及时获取他们所需的信息,并促进有效的沟通。

在这种情况下,项目经理面临的问题是会议出席人数下降,参与度不高。这通常与沟通方式、信息传递的有效性和相关方的需求不匹配有关。因此,通过查阅和调整沟通管理计划,项目经理可以:

1. 确定信息是否以适当的方式传达给相关方。
2. 评估会议的频率、时间安排和内容是否符合相关方的期望和需求。
3. 确保沟通渠道对所有相关方都是开放和便利的。
4. 识别是否有未被满足的沟通需求或误解。

通过有效地管理沟通,项目经理可以提高会议的出席率和参与度,确保项目的顺利进行。