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项目经理加入一个项目,开发石油平台监控系统。该项目运行顺利,但在过去三个月中,油价下跌,结果,石油公司决定通过减少项目范围削减成本。当项目相关方问起新计划时,项目经理意识到他们没有考虑外部因素,并没有做好应对准备。若要更好地准备这种情况,项目经理应事先做什么?
A. 将应急因素纳入项目预算
B. 执行一次考虑到外部因素的全面风险分析
C. 安排与高层次公司管理层开会,更好地了解石油市场情况
D. 在制定项目范围时让主题专家(SMEs)参与
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题干描述:过去三个月由于没有考虑外部因素,且没有应对准备,所以在实施过程中发生了成本等方面的风险。因此如果要预防,那么事先应该要能识别到油价下跌这种外部因素的风险,并能进行全面的分析,来规划好应对方案,这样就能更好地准备这种情况,所以选项B最符合题意。选项A错在需要先识别和分析风险后才能确定是否是正确的应对措施;选项C错在光了解市场不识别风险不能预防;选项D错在范围管理本身并无问题

正确答案是:B: 执行一次考虑到外部因素的全面风险分析。

专业分析:

在项目管理中,风险管理是一个关键的过程,尤其是在外部环境变化可能对项目产生重大影响的情况下。在这个案例中,油价的波动是一个重要的外部因素,它直接影响到石油公司的财务决策和项目的范围。因此,项目经理应该在项目的早期阶段执行全面的风险分析,以识别和评估所有可能影响项目的风险,包括外部因素。

A: 将应急因素纳入项目预算
虽然将应急因素纳入项目预算是风险管理的一部分,但它并不能替代对外部因素的全面风险分析。应急预算通常是为已识别的风险准备的,而不是用于应对未识别的外部变化。

C: 安排与高层次公司管理层开会,更好地了解石油市场情况
虽然与公司管理层沟通以了解市场情况是有益的,但这并不是一个系统化的风险管理方法。它可能会提供一些洞察,但不能替代全面的风险分析。

D: 在制定项目范围时让主题专家(SMEs)参与
让主题专家参与制定项目范围可以帮助更好地理解技术细节和项目需求,但这并不能确保外部风险因素被充分考虑。

因此,B选项是最全面和有效的方法,通过执行全面的风险分析,项目经理可以识别和评估外部因素的潜在影响,并制定相应的应对策略,以便在这些因素发生变化时能够更好地应对。