题干描述:因为额外的范围增加,导致成本超支。表明范围变更没有经过整体变更的评估、审批、更新等流程,导致成本基准没有和增加的范围匹配才会超支。因此如果对于额外增加的范围执行变更请求流程,如有必要在评估审批后,更新相应的成本基准,就能防止成本透支了。
在项目管理中,控制成本和管理变更是关键任务。当一个项目处于执行阶段时,引入额外的需求(如额外的报告需求)可能导致成本超支。因此,需要有效的变更管理来避免这种情况。
在给定的选项中:
A: 为新需求增加资源 - 增加资源可能是解决方案的一部分,但这会直接导致成本增加,并没有解决成本超支的问题。
B: 为新需求增加预算 - 增加预算虽然可以解决成本超支的问题,但这需要经过正式的变更管理流程,并获得相关方的批准。
C: 执行新需求的变更请求 - 这是最专业和合适的做法。通过变更管理流程,项目经理可以正式评估新需求对项目的影响,包括成本、时间和范围。变更请求可以帮助项目经理与相关方沟通,评估和批准额外的预算或资源,确保所有变更都是经过审慎考虑和批准的。
D: 减少交付新需求的测试时间表 - 减少测试时间可能会降低项目的质量和增加风险,并不推荐作为解决方案。
因此,正确答案是C: 执行新需求的变更请求。这一选项确保项目经理通过正式的变更管理流程来评估和处理新需求,确保项目的范围、时间和成本得到有效控制。