向相关方更新项目状态,属于沟通的一种,沟通相关的都可以参照沟通管理计划。书PMBOK第六版P377:沟通管理计划中有“相关方的沟通需求”、“需沟通的信息”、“发布、确认、回应信息的时间和频率”等内容可以作为项目经理向相关方更新项目状态参考。
在这种情况下,项目经理希望向团队更新项目状态,最佳选择是使用“C: 非正式状态会议”。
分析如下:
A: 沟通管理计划 - 这是一个战略性文件,定义了项目中如何进行沟通的总体框架和方法。虽然它非常重要,但它不是用于直接更新项目状态的工具。
B: 共享的工作空间 - 这是一个用于共享文件和信息的平台,虽然可以帮助团队成员获取项目相关信息,但它不如直接的会议能够有效地传达项目状态。
C: 非正式状态会议 - 这种会议提供了一个直接和互动的方式来更新项目状态。项目经理可以在会议中解答问题、澄清疑惑,并确保所有团队成员对项目进展有一致的理解。
D: 相关方参与计划 - 这是一个用于管理和满足项目相关方期望的工具,主要用于分析和规划如何与相关方互动,而不是直接用于更新项目团队的状态。
因此,非正式状态会议是项目经理在这种情况下最有效的选择,因为它提供了一个直接、互动的平台来更新团队成员关于项目的最新状态。