要提升士气,需要进行改善团队整体氛围、激励员工的建设团队过程,书PMBOK第六版P342:选项B的会议是建设团队过程的工具。可以通过会议向团队成员澄清项目当前的状态,总结汇报下过去的成绩进行激励,并确定后续收尾的工作安排等等。选项A错在项目虽然中途取消但仍需要收尾,不能马上遣散资源;选项C错在属于收尾的工作,但是并不能起到激励和提高士气的作用;选项D不知所谓。
在这种情况下,项目经理需要采取措施来管理团队的士气,并帮助团队成员调整心态。以下是对每个选项的分析:
A: 将项目团队重新分配到其他项目去。
- 重新分配团队成员到其他项目可以让他们继续保持工作状态,并参与到新的、有意义的工作中。这有助于提升士气,因为团队成员会感到他们的技能和努力仍然有价值。
B: 与团队成员召开一次情况汇报会议。
- 召开情况汇报会议可以让团队成员了解项目取消的原因,并为他们提供一个表达情感和疑虑的机会。这种透明度和沟通可以帮助团队更好地接受项目取消的现实。
C: 为公司的知识库收集经验教训。
- 收集经验教训是一个重要的步骤,有助于从项目中吸取教训并改进未来的项目管理实践。然而,这对于提升团队士气的直接效果可能有限。
D: 将团队推荐给项目发起人。
- 推荐团队给项目发起人可以让团队成员感到他们的努力得到了认可和赞赏,这可能对士气有一定的积极影响。然而,这不是直接解决士气低落问题的最佳方法。
综合分析来看,选项B是最直接和有效的方法。召开一次情况汇报会议可以提供一个平台,让团队了解情况、表达感受,并从中获得支持和方向。因此,正确答案是B。