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在与相关方召开的批准会上,另一名之前没有提供意见的相关方,质疑项目基准的有效性。在冗长的讨论之后,很明显无法获得最后批准。项目经理应该采取的适当措施是什么?()
A. 说明项目基准的详细情况,并从计划过程开始评估意见数据
B. 向相关方解释在该阶段无法考虑这个意见的原因
C. 让相关方提出变更请求评估新的情况
D. 坚持获得项目计划批准,并在后续阶段对新意见开展调整
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该相关方之前没有提供意见,说明参与度不足,可能制订的参与策略和计划有问题。所有现在需要通过“监督相关方参与”过程修订参与策略和计划来引导相关方合理参与项目。选项A就是相应具体的措施,而且基准一定要获得批准,如果没通过批准则应从头分析,详细说明直到能够得到批准。选项B错在任何阶段都应考虑相关方的期望;选项C错在目前还没批准,还不是真正的基准,不需遵循变更流程;选项D错在你无法强制相关方做一些决策。

在这种情况下,项目经理需要在确保项目进展的同时,妥善处理相关方的新意见。让我们逐一分析各个选项:

A: 说明项目基准的详细情况,并从计划过程开始评估意见数据。这一选项意味着重新评估整个计划过程,这可能会浪费大量时间和资源,特别是在项目已经接近批准阶段时。

B: 向相关方解释在该阶段无法考虑这个意见的原因。这种方式可能会导致相关方的不满,因为他们的意见被直接拒绝,可能会影响未来的合作和项目的支持。

C: 让相关方提出变更请求评估新的情况。这是一个合理的选项,因为它提供了一种正式的机制来处理新出现的意见。通过变更请求,项目经理可以评估意见的影响,并在必要时对项目进行调整,而不影响当前的批准流程。

D: 坚持获得项目计划批准,并在后续阶段对新意见开展调整。这种方式可能会导致相关方的不满,尤其是在他们认为自己的意见被忽视的情况下。同时,推迟意见的处理可能会影响项目的整体质量和相关方的信任。

综上所述,选项C是最合适的措施。通过变更请求的方式,项目经理可以确保所有相关方的意见都得到正式考虑,同时不会对当前的项目批准流程造成不必要的延误。这种方式既尊重了相关方的意见,又维护了项目的进度和质量。