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在监督项目进度的同时,项目经理发现第一阶段里程碑将超过进度计划的期限并延续到第二阶段开始。但是,在达到第一阶段里程碑并提交其结果之前,无法开始第二阶段,若要满足第一阶段的时间表并交付预期的结果,项目经理应该怎么做?
A. 与项目团队进行头脑风暴并审查几个假设情景
B. 使用项目日历来计算有限的资源和项目的不确定性
C. 制定关键路径,以确定完成第一阶段的最长时间
D. 考虑快速跟进第一阶段,尽管这会增加风险
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第一阶段延期,“若要满足进度”,需要进度压缩。

正确答案是:D: 考虑快速跟进第一阶段,尽管这会增加风险。

专业分析:

在项目管理中,当一个阶段的延迟会影响到后续阶段的开始时,项目经理需要迅速采取措施来纠正这种情况,以确保项目按时完成。以下是为什么选择D的原因:

1. **快速跟进(Fast Tracking)**:快速跟进是指将一些项目活动并行执行,以缩短项目时间表。这种方法可以帮助项目经理在不增加资源的情况下加快项目进度。虽然这可能会增加项目的风险,因为并行活动可能会导致更多的协调问题或质量问题,但在时间紧迫的情况下,这是一个有效的策略。

2. **项目的时间约束**:题目中明确指出无法在第一阶段完成前启动第二阶段,这意味着时间是一个关键约束。快速跟进可以帮助在不改变项目范围和资源的情况下,缩短第一阶段的时间,从而不影响第二阶段的开始。

3. **风险管理**:虽然快速跟进会增加风险,但项目经理可以通过有效的风险管理措施来减轻这些风险。例如,增加检查点、更频繁的沟通和监控、以及准备应急计划等。

4. **其他选项的局限性**:
- 选项A(头脑风暴和审查假设情景)虽然可以提供一些创造性的解决方案,但在时间紧迫的情况下可能不够直接和有效。
- 选项B(使用项目日历计算资源和不确定性)更多是计划阶段的工作,而不是解决当前进度延迟的直接措施。
- 选项C(制定关键路径)是一个重要的计划工具,但在这个情况下,问题已经是时间不足,关键路径分析可能无法直接解决当前的延迟。

综上所述,快速跟进是应对当前时间表延迟的最直接和有效的方法,尽管需要注意伴随的风险并采取适当的管理措施。