制定项目章程的工具,引导。
在这种情况下,项目经理需要采取一个系统的方法来处理关键相关方提出的新需求。正确答案是D: 与项目相关方和项目发起人开会,讨论新需求的影响,并获得一致意见。
**专业分析:**
1. **理解需求的背景和影响:** 项目经理首先需要了解新需求的具体内容及其对项目的整体影响。这包括对项目范围、时间表、成本和资源的潜在影响。
2. **与相关方沟通:** 新需求来自关键项目相关方,因此与他们直接沟通是必要的。项目经理需要确保所有相关方,包括项目发起人,了解新需求及其可能的影响。
3. **获得一致意见:** 在讨论中,项目经理应帮助各方理解新需求的优先级,并评估其对项目目标的影响。通过协作和沟通,项目经理可以帮助团队达成一致意见。
4. **决策和下一步行动:** 如果新需求被认为是必要且可行的,项目经理需要制定计划来调整项目章程和其他项目文件。这可能包括调整项目范围、时间表和预算。
选项A和B涉及直接调整资金或重新分类相关方,这些行动在没有充分理解和评估新需求的情况下是不合适的。选项C涉及修改谅解备忘录(MOU),这通常不属于项目经理的直接职责,且不一定能解决新需求的实际影响。
因此,选项D是最合理和专业的步骤,确保项目经理在做出任何重大调整之前,充分评估新需求的影响,并获得相关方的支持和一致意见。