变更已经实施,但是相关方有这个担心,需要让相关方尽早参与,并更新相关方的参与程度。
在这种情况下,项目经理需要确保相关方的意见和需求在项目的早期阶段就能得到充分的理解和考虑,以避免项目可交付成果不符合验收标准的问题。对于给定的选项,B是最合适的答案:
B: 审查相关方参与过程并利用相关信息更新相关方参与计划
专业分析:
1. **相关方参与的关键性**:相关方的参与对于项目的成功至关重要。通过审查相关方参与过程,项目经理可以确保所有相关方的需求和期望被充分理解和记录。
2. **更新相关方参与计划**:根据审查的结果,项目经理可以更新相关方参与计划,以更好地管理和满足相关方的期望。这包括确保关键相关方在项目的关键决策点上有适当的参与和反馈渠道。
3. **预防未来问题**:通过改进相关方参与过程,项目经理能够更好地识别和解决潜在问题,从而防止类似情况在未来再次发生。
其他选项的分析:
- A: 检查工作分解结构(WBS)虽然有助于识别受影响的可交付成果,但它并不能直接解决相关方参与和沟通的问题。
- C: 与发起人讨论相关方参与计划的制定可以是一个步骤,但这并不足以全面解决问题,因为它没有涉及到实际的相关方参与过程的改进。
- D: 使用类似项目的相关方参与过程可能提供一些参考,但每个项目都有其独特的相关方和需求,直接套用可能不够有效。
因此,选项B是最能有效防止类似问题再次发生的措施。