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一个项目刚刚完成启动阶段,项目经理正在开始该项目的需求收集过程。相关方都位于同一地点,但来自优先级有冲突的不同部门。之前的项目经理经常被要求在执行阶段包含新的范面,导致项目预算的计划外增加并延长商定的进度计划。在满足所有相关方需求的同时,项目经理应该如何及时收集需求?
A. 与所有相关方一起召开需求收集会议,以记象初始范围,然后将其分解为可完成的小 部分可管理工作
B. 与所有项目相关方一起召开需求收集会议,以记录全部需求,然后关闭项目工作说明书(SOW)并拒绝任何新需求
C. 分别与最重要的相关方开会进行需求收集,然后仅在工作说明书中更新这些相关方的心需求
D. 单独与所有相关方开会以记录范围,然后通过变更请求过程处理任何其他高优先级需求
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A比较完整,包括收集需求之后并不是所有需求都要做,要定义范围达成一致。

正确答案是:A: 与所有相关方一起召开需求收集会议,以记象初始范围,然后将其分解为可完成的小部分可管理工作。

专业分析:

1. **集体参与和透明度**:选项A建议与所有相关方一起召开需求收集会议,这有助于确保所有相关方的需求和期望被充分了解和记录。这种集体参与的方式有助于提高透明度,减少沟通误解和需求遗漏。

2. **初始范围记录**:通过会议记录初始范围,项目经理可以确保所有相关方对项目的基本方向和目标有一致的理解。这为项目的后续阶段奠定了坚实的基础。

3. **可管理的小部分工作**:将项目范围分解为可完成的小部分可管理工作,有助于更好地管理和控制项目进度。这种方法可以使项目团队更容易识别和应对风险,分配资源,并根据优先级进行工作安排。

4. **防止范围蔓延**:相比其他选项,A选项中提到的分解工作和初始范围记录可以有效减少范围蔓延的风险。通过明确的范围定义和管理,项目经理可以更好地控制项目的预算和进度。

其他选项的问题:

- B选项虽然强调关闭项目工作说明书(SOW),但拒绝任何新需求可能不切实际,因为项目环境和业务需求可能会发生变化。
- C选项只关注最重要的相关方,可能导致忽视其他相关方的需求,从而影响项目的全面性和成功。
- D选项建议单独与所有相关方开会,这可能导致时间和资源的浪费,并且难以确保所有相关方的需求得到一致的理解和处理。