相关方对项目进展有疑问,需要规划好相关方所需的参与程度,并做好相应的沟通。
在这种情况下,正确的答案是:C:采取引导措施,确保明确澄清任何误解。
专业分析:
1. **直接解决问题**:项目经理应该立即采取行动来澄清误解。通过引导措施,项目经理可以直接与相关方沟通,确保他们理解项目计划的各个方面。这种直接的沟通方式有助于及时解决问题,并防止误解进一步扩大。
2. **增强沟通效果**:通过引导和澄清,项目经理可以改善沟通效果,确保信息被准确传达和理解。这对于项目的成功至关重要,因为所有相关方需要在同一基础上进行决策和行动。
3. **建立信任和透明度**:通过主动澄清误解,项目经理显示出对相关方的重视和对项目成功的承诺。这有助于建立信任,并在项目团队和相关方之间保持透明的沟通渠道。
选项A和B虽然可能有助于项目的长远管理,但并不能立即解决当前的误解问题。选项D虽然可以分担任务,但澄清误解是项目经理的责任,直接沟通可以更有效地解决问题。因此,选项C是最合适的行动方案。