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项目经理为一个项目识别了相关方,但是在分发更新文件时,三位相关方却未收到更新。应该采取哪一项措施来避免这种情况?
A. 遵循沟通管理计划
B. 遵循相关方参与计划
C. 更新项目进度计划,以包含状态分发
D. 更新事业环境因素,以包含状态分发
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成本状态相关的只有S曲线,燃尽图燃气图等等都是进度相关的工具。

在这种情况下,项目经理需要确保所有相关方都能及时收到更新信息。为了避免类似问题的再次发生,最有效的措施是确保沟通渠道和方法的有效性和可靠性。

A: 遵循沟通管理计划 - 这是正确的答案。沟通管理计划详细描述了项目中如何进行沟通,包括信息的分发方式、频率、接收者等。通过严格遵循这个计划,可以确保所有相关方都能按时收到所需的信息。

B: 遵循相关方参与计划 - 虽然相关方参与计划有助于识别和管理相关方的期望和参与程度,但它并不具体涉及信息分发的细节。

C: 更新项目进度计划,以包含状态分发 - 项目进度计划主要关注项目任务的时间安排和进展,而不是信息分发的具体细节。

D: 更新事业环境因素,以包含状态分发 - 事业环境因素是影响项目的外部条件或环境,而不是项目内部的沟通机制。

因此,正确的措施是A: 遵循沟通管理计划。通过确保沟通管理计划的实施,可以有效地避免相关方未收到更新的情况。