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财务部门正在实施一个预算规划和预则的新系统。关于新系统如何令部门更加分散和效率低下的传言正在流传。项目经理应该如何处理这个问题?
A. 更新沟通管理计划,以在系统开发期间包含财务部门员工
B. 确保组织变亚在变更管理计划中得到说明,并以可接受的速度引入
C. 与财务部门员工一起审查变更管理计划,以确保正确记录过程变更
D. 向财务部门保证变更管理计划将考虑他们的担心
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收集经验教训其实是在做知识管理,知识管理最重要的环节就是营造一种相互信任的氛围。P100

在处理关于新系统的传言时,项目经理需要采取措施来确保透明度和有效的沟通,以解决财务部门员工的担忧。以下是对各个选项的分析:

A: 更新沟通管理计划,以在系统开发期间包含财务部门员工。
- 这是一个积极的措施,可以确保财务部门的员工在整个系统开发过程中保持信息畅通。通过将他们纳入沟通计划,可以有效减少误解和谣言的传播。

B: 确保组织变更在变更管理计划中得到说明,并以可接受的速度引入。
- 这个选项强调了变更管理的重要性。确保变更管理计划中包含详细的说明,并以员工能够接受的速度实施变更,可以帮助减轻对新系统的抵触情绪。

C: 与财务部门员工一起审查变更管理计划,以确保正确记录过程变更。
- 这个选项直接涉及财务部门员工,并让他们参与到变更管理计划的审查中。这可以增加他们的参与感和对变更的接受度,同时确保所有过程变更都被正确记录。

D: 向财务部门保证变更管理计划将考虑他们的担心。
- 这个选项虽然表达了对财务部门担忧的关注,但缺乏具体的行动步骤。仅仅给予保证可能不足以解决实际问题。

综合分析,C选项是最全面和有效的解决方案。与财务部门员工一起审查变更管理计划,不仅能确保过程变更的准确记录,还能增强员工的参与感和对新系统的接受度,从而有效地解决传言问题。