制定项目章程的时候发现问题,先开会分析分析,再做决定。
在这个情境中,项目发起人在进行商业论证和制定项目章程时,没有咨询所有关键相关方的意见,尤其是主要的政府监管机构。这可能导致项目在后期遇到不可预见的障碍或合规性问题。因此,项目经理需要采取措施来尽可能减少这种风险。
选项分析:
A: 更新商业论证,以包含项目可行性 - 这虽然重要,但并不能解决未咨询关键相关方的问题。商业论证的更新主要是对项目的经济和技术可行性进行评估,而不是解决相关方的意见问题。
B: 在最终确定项目章程之前,主动接治所有相关相关方 - 这是一个更为直接和有效的措施。通过在项目章程最终确定之前主动与所有相关方沟通,尤其是那些关键的如政府监管机构,可以确保项目的计划和目标符合所有相关方的期望和要求,从而减少未来的风险。
C: 在整个项目生命周期中不断更新商业论证 - 虽然持续更新商业论证是项目管理中的良好实践,但它并不能替代在项目早期阶段就收集相关方意见的重要性。更新商业论证是一个动态的过程,但前期的相关方参与是关键。
因此,正确答案是:B: 在最终确定项目章程之前,主动接治所有相关相关方。
专业分析:
在项目管理中,相关方管理是一个关键的成功因素。未能在项目早期阶段识别和咨询所有关键相关方可能会导致项目后期出现重大问题。通过在项目章程完成之前确保所有关键相关方的参与和意见收集,项目经理可以更好地识别潜在风险,并在项目计划中纳入必要的调整。这种做法不仅有助于减少风险,还能提高项目的成功率和相关方的满意度。