虽然识别了所需的改进,但当前项目并非存在影响验收的问题,比较好的做法是记录在最终的报告(结束项目或阶段的输出)中,总结记录。
在这种情况下,项目经理应该选择B: 向首席执行官询问该范围变更的原因,讨论潜在影响,然后采取适当的措施。
专业分析:
1. **理解变更原因**:首先,了解首席执行官提出范围变更的原因是至关重要的。这有助于项目经理理解变更的背景和重要性,以便更好地评估其对项目的影响。
2. **评估影响**:项目经理需要评估该范围变更对项目时间、成本、质量和资源的潜在影响。这一评估将为后续决策提供数据支持。
3. **沟通与协商**:与首席执行官沟通讨论变更的必要性和紧急程度,如果变更是不可避免的,项目经理可以利用评估结果与首席执行官协商,寻找可能的解决方案或调整方案。
4. **变更管理流程**:在了解变更原因和影响后,项目经理应通过正式的变更管理流程来处理这一请求。这包括变更请求的记录、审批流程、以及相关的项目计划调整。
选择其他选项的分析:
- A: 直接建议首席执行官重新考虑变更可能会忽视变更的战略重要性,且没有评估其影响。
- C: 告知必须通过适当渠道进行变更虽然是正确的流程,但在此之前需要先理解变更的背景和影响。
- D: 直接推进变更而不进行评估和沟通可能会导致项目风险增加和资源的浪费。
因此,选择B是最全面和专业的处理方式。