类似，类比估算。

要避免项目落后于进度并超出预算的问题，项目经理应该事先采取有效的沟通和监控措施。我们来分析各个选项：

A: 经常举行质量审计
- 质量审计主要关注项目的质量管理过程和结果是否符合标准，但它并不能直接解决进度和预算的问题。因此，这不是最佳选择。

B: 经常向项目发起人发送项目更新电子邮件
- 发送更新电子邮件可以确保项目发起人及时了解项目的进展情况，但单向的电子邮件沟通可能缺乏互动和深入讨论的机会，可能不够全面。

C: 与项目团队共享状态报告模板
- 共享状态报告模板可以帮助团队标准化报告格式，但这主要是内部管理工具，虽然有助于信息整理，但不足以确保项目发起人和其他关键相关方及时、全面地了解项目状态。

D: 定期与关键相关方召开项目指导委员会会议
- 这是最全面的策略。定期召开会议可以确保所有关键相关方，包括项目发起人，都能参与到项目的进展讨论中。这种互动可以帮助识别潜在问题，进行风险管理，并在问题变得严重之前采取纠正措施。

因此，正确的答案是 D: 定期与关键相关方召开项目指导委员会会议。这种方法可以确保项目的透明度，促进及时的沟通和决策，从而更有效地管理项目进度和预算。