题干体现的是发起人获得消息不及时,应该定期沟通。
正确答案是D:评估该请求对项目范围、进度计划和预算的影响。
专业分析:
当项目的关键相关方提出新的需求时,项目经理需要谨慎处理,特别是当团队认为该需求无法实现时。以下是为什么选择D的原因:
1. **影响评估的重要性**:在对新需求做出任何决定之前,必须评估其对项目范围、进度计划和预算的影响。这有助于理解实现该需求所需的资源、时间和成本,并判断其可行性。
2. **风险管理**:通过评估影响,项目经理可以识别和分析潜在的风险。这是风险管理的重要组成部分,有助于避免对项目的负面影响。
3. **利益相关者沟通**:评估影响后,项目经理可以与相关方进行更有依据的沟通,解释为何该需求可能无法实现,或者需要哪些调整才能实现。
4. **决策支持**:影响评估为项目经理和相关方提供了做出明智决策的基础。如果实现该需求的影响过大,项目经理可以提供替代方案或建议。
选项A和B在没有进行详细评估之前就开始调整或头脑风暴,可能导致资源浪费或不切实际的计划。选项C虽然涉及审查范围和资源,但没有明确提到对进度计划和预算的评估,这些都是全面理解需求影响所必需的。因此,选项D是最全面和适当的步骤。