资源不足,必须考虑优先级的问题,团队建设活动是为了协同工作,范围不能随意缩减,记录经验教训并没有解决问题。
在这种情况下,项目经理首先应该生成变更请求(选项A)。这是因为项目的原始预算和资金可用性发生了变化,这属于项目范围、时间表或成本的变更,需要按照变更管理流程进行处理。以下是专业分析:
1. **生成变更请求**:变更请求是正式记录项目变更的工具。在项目执行过程中,任何影响项目范围、时间、成本或质量的变更都需要通过正式的变更请求进行管理和批准。项目经理需要确保变更请求得到适当的审查和批准,以便调整项目计划并适应新的资金限制。
2. **更新项目管理计划**:在变更请求得到批准后,项目经理需要更新项目管理计划,以反映新的预算和项目范围。这包括调整项目时间表、资源分配和其他相关计划文件。
3. **更新工作分解结构(WBS)**:如果变更影响到项目的范围和交付物,项目经理可能需要更新WBS,以确保所有项目活动和交付物都与新的项目目标保持一致。
4. **接受请求并继续执行项目**:在没有正式的变更请求和批准之前,直接接受请求并继续执行项目可能导致项目范围失控、资源浪费和项目失败。
因此,项目经理首先应该生成变更请求,以确保项目变更得到适当的管理和批准。