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项目经理签订了一份合同,领导一个供应商团队,执行全国性的系统实施项目。项目启动后,合同签订组织宣布对系统进行变更,因为另一个独立供应商团队完成了额外工作,这导致合同发生变化,项目经理应如何处理这些变化?
A. 审查协议并为额外工作项开具发票
B. 支持供应商团队根据初始合同实施这些变更
C. 与供应商合作,提供有关工作的专家指导和检查点
D. 与该组织合作制定支持变更和升级上报流程的计划
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业务重组,首先要进行商业论证,看看项目是否仍然符合组织的战略。

正确答案是:D: 与该组织合作制定支持变更和升级上报流程的计划。

专业分析:

1. **理解变更的重要性**:在项目管理中,变更是常见的,尤其是在大型系统实施项目中。变更可能会影响项目的范围、时间表和预算。因此,项目经理需要对变更进行有效管理,以确保项目的成功。

2. **审查合同和变更管理流程**:项目经理应首先审查现有合同和变更管理流程,以确保所有变更都得到正式记录和批准。选项A虽然涉及审查协议,但直接开具发票可能是不合适的,特别是在变更的范围和责任尚未明确的情况下。

3. **协作与沟通**:选项C提到与供应商合作提供指导,但这可能不足以全面处理变更。项目经理需要确保所有相关方(包括供应商和组织内部团队)对变更有清晰的理解,并在变更实施过程中保持良好的沟通。

4. **制定变更计划**:选项D强调与组织合作制定支持变更和升级上报流程的计划。这是项目经理应采取的最佳行动,因为它涉及到对变更的系统化管理。制定计划可以帮助明确变更的影响、责任分配、资源需求和时间表调整等关键因素。

5. **风险管理**:变更可能带来风险,因此项目经理应进行风险评估,并制定应对措施,以降低变更对项目的潜在负面影响。

综上所述,选项D是最全面和适合的处理方式,因为它强调了系统化和协作的变更管理方法,有助于确保项目在变更后的成功实施。