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客户通知项目经理将在施工现场举行新闻发布会,这可能会导致额外的项目资金。由于将有电视直播,现场必须在活动期间保持干净和安静。项目经理审查项目管理计划,但没有找到关于此事件的参考。项目经理首先应该怎么做?
A. 询问客户是否有其他地方可以举办活动
B. 将该事件实物轻微风险并将其添加到观察清单中
C. 更新相关方登记册,并将该事项添加到问题日志
D. 立即停止项目工作并开始清理现场
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项目经理负责确保按项目风险管理计划所规定的频率开展风险审计。P456

在这种情况下,项目经理需要首先评估和管理这一新情况对项目的影响。正确的答案是C: 更新相关方登记册,并将该事项添加到问题日志。

专业分析:

1. **理解问题的性质**:客户计划在施工现场举行新闻发布会,这可能影响项目的进度、预算和质量。这是一个未在原项目计划中提及的事件,因此需要特别关注。

2. **相关方管理**:项目经理需要更新相关方登记册,因为这一事件涉及多个相关方(如客户、媒体、施工团队等),并可能影响他们的期望和需求。

3. **问题管理**:将该事项添加到问题日志中是关键的一步。这有助于记录和跟踪这一问题,并为其制定适当的应对措施。问题日志可以帮助项目经理识别、分析和解决问题,确保项目的顺利进行。

4. **评估和计划**:在更新相关方登记册和问题日志后,项目经理可以评估事件对项目的潜在影响,并计划相应的应对措施,如调整项目计划、分配额外资源或调整风险管理策略。

其他选项的分析:

- A: 询问客户是否有其他地方可以举办活动,这可能不是一个可行的解决方案,因为客户可能已经做出决定,并且更改地点可能不切实际。

- B: 将该事件视为轻微风险并添加到观察清单中,可能低估了这一事件的潜在影响,尤其是在涉及媒体和公众形象的情况下。

- D: 立即停止项目工作并开始清理现场,这可能是过于仓促的反应,可能导致不必要的停工和资源浪费。需要在更全面的评估后采取行动。

因此,更新相关方登记册并将该事项添加到问题日志是项目经理在这种情况下的最佳初步行动。