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项目团队分布在不同的地理位置,项目经理安排召开一次虚拟发布规划会议,当来自某个特定地区的所有团队成员全部缺席电话会议时,项目经理感到非常惊讶,若要避免这个问题,项目经理应该事先做什
A. 更早提前安排会议
B. 强制要求参加会议
C. 在安排会议之前确认团队成员是否有空参加
D. 用本地团队成员替换全球资源
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可能导致额外的资金可以看成是一个风险,但也不是轻微的风险,而且现场还必须保持干净和安静,这必然会影响到施工。

正确答案是:C: 在安排会议之前确认团队成员是否有空参加。

专业分析:

1. **时间安排的合理性**:项目团队分布在不同的地理位置,意味着团队成员可能处于不同的时区。项目经理在安排会议时,需要考虑时区差异,确保会议时间对所有参与者都是合理的。选项C强调了在安排会议之前确认团队成员的可用性,能够有效避免因时区问题导致的缺席。

2. **团队参与的重要性**:强制要求参加会议(选项B)可能会引起反感或抵触情绪,尤其是在团队成员确实有其他重要事务的情况下。而用本地团队成员替换全球资源(选项D)则可能导致资源利用不充分和团队多样性不足。

3. **提前安排的局限性**:更早提前安排会议(选项A)虽然可以提供更多的准备时间,但并不能解决时区差异或团队成员已有安排的问题。因此,提前安排并不是解决问题的最佳方法。

通过在安排会议之前确认团队成员的可用性,项目经理可以选择一个所有相关人员都能参加的时间,从而提高会议的出席率和有效性。这种方法不仅尊重了每位团队成员的时间安排,也有助于增进团队合作和沟通效率。