规划质量定标准

在这种情况下，项目经理需要确保所有关键相关方都了解项目的目标、范围和他们的角色。因此，正确的答案是：

D: 计划向缺席的相关方更新项目进度报告

专业分析：

1. **沟通的重要性**：项目成功的关键在于有效的沟通。四位关键相关方缺席项目启动大会意味着他们可能会错过重要的信息和讨论。这可能导致误解或缺乏对项目的承诺。

2. **确保信息对称**：通过向缺席的相关方更新项目进度报告，项目经理可以确保他们获得与参会者相同的信息。这不仅包括项目计划、范围和风险，还包括会议中可能出现的讨论和决定。

3. **增强参与感**：直接与缺席的相关方沟通可以增强他们对项目的参与感和责任感。项目经理可以利用这个机会了解他们的意见和反馈，这有助于项目的顺利推进。

4. **避免潜在风险**：如果关键相关方未能及时了解项目的核心信息，可能会对项目的执行产生不利影响。因此，及时更新信息，有助于降低这种风险。

选项A和B虽然涉及沟通，但可能不足以确保信息传递的准确性和完整性。选项C虽然提供了项目的核心文件，但缺乏互动和反馈的机会。因此，选项D是最全面和有效的方式来解决这个问题。