首先要有项目章程

正确答案是：A: 邀请该相关方参见定期的项目状态会议。

专业分析：

1. **沟通的一致性和透明度**：邀请新的相关方参加定期的项目状态会议，可以确保信息的一致性和透明度。所有相关方在同一时间获得相同的信息，减少了信息误传或误解的风险。

2. **高效的信息共享**：在项目状态会议上，项目经理和团队成员可以全面、系统地介绍项目的目标和当前状态。这种安排比单独的沟通更高效，因为它可以一次性满足多个相关方的信息需求。

3. **互动和反馈机会**：会议提供了一个互动的平台，相关方可以在会上提出问题并获得即时反馈。这有助于澄清任何疑问，并确保相关方对项目有清晰的理解。

4. **建立关系**：通过面对面的交流或视频会议，项目团队和新的相关方可以更好地建立信任和工作关系，这对于项目的成功实施是至关重要的。

相比之下，其他选项的不足之处在于：

- **B选项**：通过电子邮件发送项目章程虽然可以提供基本信息，但缺乏互动性，相关方可能会有未解决的疑问。
- **C选项**：将沟通责任转移给职能经理和项目发起人可能导致信息不一致，并且可能无法及时解决相关方的问题。
- **D选项**：依赖团队成员单独提供信息可能导致信息不一致，增加误传的风险，并且不利于信息的集中管理和沟通效率。

因此，选项A是最合适的解决方案。