最好通过引导相关方参与,提升相关方的参与程度来解决这个问题。
在这种情况下,项目经理的首要任务是妥善处理与供应商的合同关系,因为项目已经被取消,而供应商已经开始工作。以下是对选项的分析:
A: 审查合同终止条款
这是一个合理的第一步。在项目被取消的情况下,项目经理需要了解合同中关于终止的条款和条件。这将帮助项目经理确定如何合法地终止合同,并了解可能的财务和法律后果。
B: 进行供应商绩效评估
在项目被取消的情况下,立即进行供应商绩效评估并不是当务之急,因为项目的取消与供应商的绩效无关。绩效评估通常是在项目进行中或结束后进行的,以评估供应商的表现。
C: 指示供应商立即停止工作
虽然这可能是最终需要采取的行动,但在没有了解合同终止条款之前直接指示供应商停止工作可能会导致法律纠纷或财务责任。因此,这不应是第一步。
D: 更新采购管理计划
在项目取消的情况下,更新采购管理计划是后续步骤,而不是立即需要做的事情。首先需要解决的是如何处理当前的合同和供应商关系。
综上所述,正确的答案是A: 审查合同终止条款。项目经理需要首先了解合同中关于终止的规定,以便采取适当的行动来合法地终止合同并尽量减少对项目和组织的影响。