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A project manager,newly assigned to project A, learns that the project is behind schedule due to insufficient resources. Economic constraints deter the company from recruiting new staff . However ,the project manager discovers that project B is nearing completion. To ensure the scheduled delivery of project A, what should the project manager do?项目经理刚刚被任命管理项目A,了解到由于人力资源不足,项目落后于进度,经济制约因素阻碍了公司招募新员工。但是,项目经理发现项目B即将完工。若要确保项目A按进度计划交付,项目经理应该怎么做?
A. Wait until project B is complete, then allocate the resources to project A .等到项目B完工,然后分配资源给项目A
B. Negotiate and influence for the required resources. 协商并影响需要的资源
C. Require project B's team members to work on project A . 要求项目B的团队成员为项目A工作
D. Require project A1 s team members to work overtime. 要求项目A的团队成员加班工作
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PMBOK第六版P332:很多项目需要针对所需资源进行谈判。如题目描述的场景,需要和项目B的项目管理团队谈判,需要和职能经理谈判等等。另外P333:在谈判中,影响他人的能力很重要。所以需要和相关方协商并影响他们分配给自己项目所需的资源。A错在太被动,不经过努力不能确保资源最终会分配到自己的项目。C错在项目经理没有这个权限;D错在题干明说是资源不足造成进度落后

在这种情况下,项目经理需要在不增加额外成本的情况下,最大化现有资源的利用,以确保项目A按时交付。以下是对每个选项的分析:

A: 等到项目B完工,然后分配资源给项目A。
- 这个选项可能会导致项目A进一步延迟,因为等待项目B完全结束可能需要时间。而且,这种策略缺乏主动性,不能保证项目A及时获得所需资源。

B: 协商并影响需要的资源。
- 这是一个积极主动的策略。项目经理可以通过与项目B的经理或公司高层进行沟通,尝试在项目B即将完成的情况下,提前调配部分资源到项目A。这种方法可以在不影响项目B交付的情况下,缓解项目A的资源不足问题。

C: 要求项目B的团队成员为项目A工作。
- 直接要求项目B的团队成员转移到项目A,可能会影响项目B的顺利完成,尤其是在项目B还未完全结束的情况下。这种方法可能会导致两个项目都受到影响。

D: 要求项目A的团队成员加班工作。
- 虽然加班可以在短期内提高生产力,但长期依赖加班可能导致员工疲惫和士气低落,进而影响工作质量和效率。此外,这种方法可能不符合公司的人力资源政策。

综合考虑,选项B是最优的解决方案。通过协商和影响,项目经理可以在不增加成本的情况下,灵活调配资源,确保项目A的进度。