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A project manager is having difficulty managing a conference call . Several project team members are speaking simultaneously , and one member has made an offensive comment directed toward the project team lead . What should the project manager have done to avoid this ?项目经理难以管理一次电话会议。多名项目团队成员同时说话,一名成员直接对项目团队领导做出攻击性评论。若要避免这个问题,项目经理应该事先做什么?()
A. Colocated team members 让团队成员集中办公
B. Utilized personnel assessment tools利用人员评估工具
C. Established ground rules 制定基本规则
D. Conducted team-building activities 开展团队建设活动
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题干描述的场景是这些团队成员没有形成团队价值观,以及对这个会议的共识,造成各自我行我素。因此需要制定明确的规则来进行管理。书PMBOK第六版P319:团都章程是为团队创建团队价值观、共识和工作指南的文件。对项目团队成员的可接受行为确定了明确的期望。尽早认可并遵守明确的规则,有助于减少误解,提高生产力。所以通过制定团队章程来制定基本规则,以此来建立所有团队成员的共识和团队价值观,是解决目前现状的方法。

正确答案是:C: Established ground rules 制定基本规则

专业分析:

在管理会议,尤其是电话会议时,制定基本规则是确保会议有序进行的重要步骤。以下是一些为什么制定基本规则可以避免这些问题的原因:

1. **控制发言秩序**:通过制定基本规则,项目经理可以明确规定发言的顺序和方式,确保每位成员都有机会表达观点而不被打断。这可以有效避免多人同时说话的情况。

2. **规范沟通行为**:基本规则可以包括沟通礼仪和行为准则,例如尊重他人、避免使用攻击性语言等。这样可以防止成员之间出现不当评论或人身攻击。

3. **提高会议效率**:有了明确的规则,会议可以更有条理地进行,减少混乱和误解,提高整体效率。

4. **促进团队合作**:当团队成员知道并遵守这些规则时,可以建立更好的团队合作氛围,减少冲突。

选项A(让团队成员集中办公)虽然有助于面对面沟通,但并不能直接解决电话会议中的问题。选项B(利用人员评估工具)和选项D(开展团队建设活动)虽然有助于了解团队成员的特性和提高团队凝聚力,但都不是直接针对会议管理的问题。因此,制定基本规则是最直接和有效的方法。