题干关键词：意外事件。说明是发生了未知的风险，未知风险采取权变措施，走变更申请管理储备来应对。A错在发生了风险必须要应对，不能不管，何况题干描述会对预算造成负面影响。C错在权变措施属于临场的应激行为，无法预先计划并写入风险登记册。D错在实施权变措施需要使用管理储备，不是应急储备。

正确答案是 C: Instruct the project team to implement the workaround plan in the risk register 提示项目团队实施风险登记册中计划的权变措施。

专业分析：

在项目管理中，风险管理是一个重要的环节。风险登记册是记录所有已识别风险及其应对措施的文件。当一个意外事件发生并对项目预算产生负面影响时，项目经理首先应查看风险登记册中是否已经有针对类似风险的权变措施（workaround plan）。如果有，项目经理应指导项目团队实施这些计划，以减少对项目的影响。

选项 A 不采取任何行动是不合适的，因为即使事件是意想不到的，项目经理也需要积极应对来减轻其影响。

选项 B 设置会议讨论虽然是一个可能的步骤，但如果风险登记册中已经有现成的权变措施，直接实施会更高效。

选项 D 使用应急储备可能是一个选择，但应急储备通常用于未识别的风险，而不是已识别风险的权变措施。首先应查看是否有现成的计划可以实施，而不是直接动用应急资金。

因此，最佳做法是查看风险登记册，实施已有的权变措施，这样可以迅速且有效地应对突发事件。