选项A属于风险转移策略,但题干没有明确表示有买过保险,不能确定直接使用该策略,排除。选项B项目经理没有权力直接取消订单或者修改合同,这个需要走合同变更流程,排除。选项C仅就一个风险去修改项目管理计划既不合适,又没有走流程,排除。选项D是相对合适一些的答案,虽然不应该轻易去找发起人,但是由于这次的风险是由于他国的交付延退,相关协调已经超出项目经理的权限,因此可以采用“上报”的应对策略。书PMBOK第六版P442:“如项目团队认为某威胁不在项目范围内,或提议的应对措施超出了项目经理的权限,就应该次啊用上报策略”。
在这种情况下,项目经理应该选择C: 修订项目管理计划,并通知项目相关方。
专业分析:
1. **评估影响**:首先,项目经理需要评估四周延期对整个项目的影响,包括时间、成本、质量和风险等方面。了解延期是否会对项目的关键路径产生影响,以及是否会导致其他相关活动的延迟。
2. **修订项目管理计划**:根据评估结果,项目经理需要修订项目管理计划。这可能包括调整项目时间表、资源分配、预算和风险管理计划,以尽量减少延期对项目的负面影响。
3. **沟通和通知**:项目经理应及时将修订后的计划和延期情况通知项目相关方,包括团队成员、客户和其他利益相关者。透明的沟通有助于管理预期,减少误解,并获得相关方的支持。
4. **寻找解决方案**:在通知相关方的同时,项目经理还可以探索其他解决方案,如加快其他项目活动、寻找替代供应商以缩短延期时间等。
选择其他选项的分析:
- A: 向保险公司索赔通常适用于货物损坏、丢失等情况,而非交付延迟。因此,这个选项不适合当前情境。
- B: 取消订单并向其他供应商下新订单可能导致更长的延迟,尤其是在国际采购中需要考虑物流、关税等因素。在没有充分评估新供应商交付能力的情况下,这一选项风险较高。
- D: 将问题上报给项目发起人可以作为一个步骤,但不应该是立即采取的行动。项目经理首先应尝试通过自身的计划调整和沟通来解决问题,只有在需要更高层次的决策或支持时才上报。
因此,最合理的初步行动是修订项目管理计划并通知相关方。