题干关键词:确保潜在供应商能明确了解需求。书PMBOK第六版P487:投标人会议是在卖方提交建议书之前,在买方和潜在卖方之间召开的回忆,其目的是确保所有潜在投标人对采购要求都有清楚一致的理解。
正确答案是:D: Invite the suppliers to a bidder conference. 邀请供应商参加投标人会议。
专业分析:
在为复杂项目选择供应商时,项目经理需要确保潜在供应商对项目需求有清晰的理解。这通常通过召开投标人会议(bidder conference)来实现。在这样的会议中,项目经理可以详细解释项目需求、回答供应商的疑问,并确保所有潜在供应商对项目要求有一致的理解。这有助于避免后续阶段出现由于误解导致的偏差或问题。
选项A(审查供应商的建议书)通常是在供应商提交建议书之后的步骤。如果供应商对项目需求理解不一致,建议书可能无法反映项目的真实需求。
选项B(让第三方选择最适合需求的供应商)并不能确保供应商理解项目需求,而且通常项目经理需要亲自参与选择过程,以确保选择符合项目目标的供应商。
选项C(询问项目发起人对潜在供应商的反馈)虽然有助于获取更多的意见,但这并不能直接确保供应商对需求的理解。
因此,邀请供应商参加投标人会议是确保潜在供应商明确了解项目需求的最佳方式。